全校各单位:
2019年7月21日至8月31日为学校放暑假时间,7月22日至8月21日期间,教师带薪休假,管理人员和其他职工轮休。为更好地服务广大师生,经协调各有关部门,现就暑假期间学校管理运行、服务保障、公共资源开放有关事项通知如下:
一、教职工轮休期间学校印章服务安排
1.办公时间:每周一、周四(上午8:30-11:30,下午15:00-17:00)
2.办公地点:综合事务服务中心(当代楼3楼303室)
3.联系电话:68752033
二、教职工轮休期间财务部对外办公安排
1.办公时间、地点
上午8:30—11:30,下午15:00—17:00
财务部核算一科(文理学部财务部2楼201室)每周一至周五对外办公,办公地点不变。核算二科、核算三科、核算四科、核算五科、核算七科会计业务合并到核算一科办理;工薪与学生事务管理科(含公积金业务)、基建财务科每周一、周四在原地点对外办公。
科研经费管理办公室每周一、周四在原地点对外办公。
财务部在学校综合事务服务中心二楼的18、19号服务窗口每周一、周四对外办公。
部办公室每周一至周五对外办公,办公地点不变。
其他办公室、中心每周一、周四对外办公,办公地点不变。
带班部领导保持手机畅通,暑假期间随时处理各种特殊业务。
2.联系电话
核算一科:68754005、68752998
工薪与学生事务管理科:68756212、68754252
基建财务科:68753536
科研经费管理办公室:68756610、68754012
综合事务服务中心18、19号窗口:68772296、68774976
部办公室:68752400,68752832
财务监督管理办公室:68754661、68756779
预决算管理办公室:68752286、68755207
资金管理办公室:68754015、68754163
财务信息化管理办公室:68756621、68752761
会计服务中心:68754082、68753533
国有资产监督管理委员会办公室:68756860、68754223
3.其他说明
暑假期间(7月22日至8月21日)执行学校暑期作息时间,对外工作时间为上午8:30—11:30,下午15:00—17:00。气温在39℃以上(含39℃)时,工作时间为半天。双休日不对外办公。为减少师生员工等待时间,暑假期间受理网报接单业务。
三、教职工轮休期间国际部因公临时出国(境)业务对外办公安排
1.办公地点:信息学部国际交流服务中心
2.办公时间:上午8:30—11:30,下午15:00—17:00,双休日不对外办公。
3.办公咨询电话:87689059(校内审批)、87689049(因公证件、签证、签注办理等)
4.其他说明:由于暑假出访量较大,请各单位出访人员合理安排手续办理时间,提前做好出访计划。
四、饮食服务安排
校区 | 单位 | 停伙时间 | 开伙时间 | 备注 |
文理学部
| 梅园食堂 |
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| 不停伙 |
桂园食堂 | 7月13日 | 9月1日 |
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桂园餐厅 |
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| 视情况自定报批 |
桂餐小食 |
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| 不停伙 |
小桂园 | 7月6日 | 9月1日 | 设施设备检修 |
枫园食堂 |
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| 不停伙 |
枫园小食 | 7月19日 | 9月1日 |
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湖滨食堂 | 7月20日 | 8月21日 |
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湖滨食堂二楼 | 7月19日 | 8月30日 |
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梅园教工食堂 | 7月20日 | 8月21日 |
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工学部 | 学生一食堂 |
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| 不停伙 |
学生四食堂 | 7月4日 | 8月30日 | 设施设备检修 |
学生二食堂 | 7月20日 | 8月22日 |
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清真食堂 |
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| 不停伙 |
田园食堂 | 7月20日 | 8月21日 |
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信息学部 | 学生一食堂 |
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| 不停伙 |
学生二食堂 | 7月20日 | 预计2019年12月 | 装修改造 |
学生三食堂 | 7月20日 | 8月21日 |
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星园食堂 |
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| 视情况拟定报批 |
附中食堂 |
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| 视情况拟定报批 |
医学部 | 学生一食堂 | 7月21日 | 预计2020年1月 | 装修改造,有临时服务点 |
医学部风味食堂 | 7月20日 | 预计2020年1月 | 装修改造,有临时服务点 |
学生二食堂 |
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| 不停伙 |
医学部清真食堂 |
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| 不停伙 |
临床医学部食堂 |
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| 不停伙 |
五、运输服务安排
(一)班车值班安排
运输服务中心暑期值班班车照常运行,具体值班时间2019年7月22日(星期一)至8月21日(星期三),8月22日(星期四)班车恢复正常运行。
值班线路及运行时间:
1、桂子山花园--信息部—行政楼1
(上午8:00—11:30,下午2:30—5:00)
2、珞桂小区—行政楼--工学部1台
(上午8:00—11:30,下午2:30—5:00)
3、陈家山——工学部——信息学部1台
(上午8:10—11:30,下午2:40—5:00)
4、陈家山——水果湖——文理学部1台
(上午8:10—11:30,下午2:40—5:00)
5、文理学部老车队—行政楼—工学部1台
(上午8:15—11:30,下午2:45—5:00)
6、文理学部老车队——枫园文科群1台
(上午8:20—11:30,下午2:50—5:00)
7、文理学部老车队—信息学部1台
(上午8:20—11:30,下午2:50—5:00)
8、珞涵屯—文理学部—工学部—信息学部1台
(上午8:10—11:30,下午2:40—5:00)
9、工学部——文理学部1台
(上午8:20—11:30,下午2:50—5:00)
10、文理学部老车队—工学部—医学部1台
(上午8:15—11:30,下午2:45—5:00)
11、信息学部——工学部1台
(上午8:20—11:30,下午2:50—5:00)
12、珞珈雅苑——文理学部——工学部1台
(上午7:20往,下午5:00返)
注:暑期值班班车服务电话68752144、68752441,联系人:刘俊尧 15927039774
(二)校巴值班安排
运输服务中心暑期值班学生校巴车时间与学校放假安排时间一致。校巴线路及时间:
运行时间:早7:30-20:00
运行线路:校大门—教五—枫园—湖滨—工学部网球场—工学部邮局—桂园—教五—校大门。其它校巴线路在假期内停运。
8月22日后依据学校安排恢复各线路运行。
注:暑期值班校巴服务电话68754867、68754867,联系人:周万利 15927322572
六、图书馆开放安排
图书馆开放时间为7:00—22:30,网上电子资源服务每天24小时开放。现将全馆具体开放安排公布如下,如有变动,请读者注意各馆的具体公告。
部 门 | 开放区域 | 开放时间 |
总 馆 | 新书展区 | 7月21日-8月31日 | 7:00—22:30 |
A1多功能学习区 | 8:00—22:30 |
A2—A5外借图书书库 |
C1—C4、B2-B4保存本图书阅览区 |
E1信息共享空间 |
E2--E6报刊、学位论文、港台文献、方志年鉴及影印文献 |
D3古籍阅览区 (暑假期间善本书库古籍(含地方志)不提供阅览) | 7月22日—8月8日; 8月11日—30日 | 8:00—11:30 |
工学分馆 | 一楼203室 | 7月21日—8月31日 | 7:00—22:30 |
社科借阅区、自科借阅区、期刊阅览区、电子阅览室(一楼至四楼) | 8:00—22:30 |
五楼 | 暑假期间接待读者查阅资料,如有需求请联系:027-68772089 |
信息科学 分馆 | 一楼3C创客空间、创新学习讨论区 | 7月21日-8月31日 | 7:00—22:30 |
二楼自科图书借阅区(东、西) | 8:00—22:30 |
三楼社科图书借阅区(东、西) |
三楼自主学习区 |
四楼中西文保存本、报刊阅览区 | 暑假期间接待读者查阅资料,如有需求请找三楼值班老师 |
医学分馆 | 二楼中文科技图书借阅A区 | 7月21日—8月31日 | 7:00—22:30 |
二楼教学参考书借阅区 | 8:00—22:30 |
三楼科技现刊阅览区 |
三楼中文科技图书借阅B区 |
五楼外文图书借阅区(闭架取书) |
四楼中文文科图书借阅区 | 8:00—11:30 |
四楼电子阅览室 |
学院资料室 | 物理科学与技术学院 | 7月22日-23日 8月22日-23日 8月26日-30日 | 8:00—11:30; 14:30—17:30 |
计算机学院 |
服务项目 | 服务地点 | 时 间 |
证卡服务 | 总馆咨询台 | 7月21日—8月3日 8月18日--8月31日 | 8:00—22:30 |
咨询/人工借还 | 总馆咨询台 工学分馆总服务台 | 7月21日—8月31日 | 8:00—22:30 |
信息科学分馆总服务台 医学分馆二楼总服务台 | 8:00—17:00 |
文献传递 | 网络服务 | 7月22日-7月25日 8月21日-8月31日 | 24小时 |
查收查引 | 信息分馆一楼总服务台 | 7月22日-7月23日 | 8:00—11:30;14:30—17:30 |
总馆大厅总服务台 | 7月24日-8月14日 8月21日-8月30日 (周末除外) |
工学分馆一楼总服务台 | 8月15日-8月16日 |
医学分馆教学参考书借阅区 | 8月19日-8月20日 |
各单位要高度重视暑假期间的值班值守工作,确保能为有需要的师生及时提供服务,要认真落实关键岗位24小时值班、领导干部到岗带班和事故信息报告制度,确保通信联络和信息渠道畅通。
学校24小时应急值班电话: 68772305
校园110报警求助电话: 68777110
后勤保障部服务电话:68771388
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2019年7月16日